Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


Модуль «Бизнес-Интеллект: Генератор отчетов»

Автоматическое формирование отчетов. Экспорт-импорт данных в табличные формы MS Word и MS Excel.

Назначение.
   Модуль «БИ: Генератор отчетов» предназначен для удобного и быстрого построения отчетов произвольной формы на основе документов, содержащихся в информационной системе предприятия на платформе Lotus Notes/Domino.

   Модуль позволяет:
    • получать отчеты и сводную информацию в формате файлов MS Word и MS Excel;
    • подготавливать документы для печати;
    • получать данные для последующего анализа в третьих приложениях (построение диаграмм или графиков);
    • импортировать информацию из MS Excel в базы данных Lotus Notes/Domino.
   
Функции.
   Модуль осуществляет следующие функции:
    • создание и хранение форм отчетов, с разноской их по категориям;
    • хранение шаблонов отчетов;
    • формирование запросов на отбор документов в удобном конструкторе с автоматическим определением типов данных;
    • предварительную сортировку выводимых данных (с возможностью сортировать как по возрастанию, так и по убыванию);
    • создание гибких отчетов с параметрами, по которым производится отбор документов (значение параметров пользователь вводит перед началом формирования отчета);
    • хранение наборов параметров для быстрого создания новых отчетов;
    • экспорт отобранных данных в приложения MS Word и MS Excel;
    • импорт данных из приложения MS Excel в базы данных Lotus Notes/Domino;
    • контроль прав доступа на создание и редактирование форм отчетов, а так же формирование отчетов по шаблонам.
Принцип работы.
   В процессе формирования отчета модуль производит по запросу пользователя отбор документов из базы данных информационной системы, отбор информации из выбранных полей документов и перенос этой информации в предварительно сформированную пользователем таблицу (шаблон) в приложениях MS Word или MS Excel. В процессе импорта данных в информационную систему происходит обратное действие: перенос данных из MS Excel в предварительно указанные пользователем поля документов.

   Для отбора и последующей обработки данных из документов модуль предоставляет пользователю простые и удобные формы для определения источника отбираемой информации, порядка ее отбора, определения алгоритма ее обработки, а также порядка и формы представления результатов в отчетах. Кроме того, для ускорения процесса создания отчетов и облегчения работы пользователей, есть возможность пользователю применить типовые формы отчетов, уже имеющиеся в системе.

   После формирования структуры отчета модуль производит отбор необходимой информации и строит результирующий отчет в соответствии с указанной пользователем формой.

   Готовый отчет может быть отредактирован как типовой документ MS Word или MS Excel.




 

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Тех. поддержка:  
  +38 (091) 300-7-386

 · Отправить нам E-mail:
 contact@bidocflow.com

 

 

Copyright ©2002-2018 Business-Intellect. All rights reserved.
contact@bidocflow.com

 

Developed by Business-Intellect