Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


Представляем новую версию системы электронного документооборота: «Бизнес-Интеллект: Документооборот» v5.0

Наша компания завершила опытную эксплуатацию и предлагает заказчикам новую, пятую, версию системы электронного документооборота, в которой реализованы самые современные тенденции развития СЭД.

Что нового в этой версии.

   Существенно расширена функциональность системы.
1. Прежде всего, в нее включен так называемый маршрутизатор документов. Это значит, что для каждого вида документа может быть составлена своя последовательность передачи документа для согласования, рецензирования и оповещения.
2. Теперь любой документ, в зависимости от бизнес-процессов принятых в организации, можно:

  • отправить на согласование;
  • послать на рецензию с правом внесения изменений в текст документа;
  • создать поручение и поставить его на контроль;
  • обсудить в рабочем порядке с использованием персональных комментариев;
  • связать этот документ с другими документами, хранящимися в данной базе документов, или в любой другой, включенной в систему документооборота (например, в базе «Финансы», или «Управление персоналом», и т.п.);
  • оповестить о документе определенный круг сотрудников (под электронную подпись).
3. К каждому документу, который отправляется на согласование, рецензию и оповещение автоматически создается лист согласования (рецензирования, оповещения) который может быть распечатан и приложен к основному документу, когда последний попадает на подпись к руководству.
4. Унифицирована форма электронных документов. Теперь в нее включены разделы, где представлена вся история работы с документом, а также даны ссылки на все связанные документы.
5. Система оповещений о статусе документа и прохождения его по маршруту, так же как и система контроля исполнения интегрирована с электронной почтой.

Как это работает.

   Теперь документ можно отправить на согласование одним нажатием кнопки.
   Рецензентам не надо искать, какие документы попали к ним на согласование. Достаточно нажать на ссылку в электронном письме, и нужный документ – открыт.
   Теперь не надо запоминать срок завершения рецензирования документа, или исполнения поручения. Система автоматических оповещений напомнит Вам об этом заблаговременно.
   Не надо специально готовить лист согласования перед тем, как нести документ шефу на подпись: система сформирует его сама.
   Теперь открыв документ, Вы можете не только проследить последовательность работы с ним Ваших сотрудников, но еще и ознакомиться со всеми связанными документами, не выходя из одного экранного окна.

Что это дает.

   Новая версия СЭД позволила сократить время на подготовку, согласование и рецензирование документов.
   Стало удобнее готовить документы, собирать рецензии и согласующие подписи;
   Работа с документами и поручениями стала наглядной и прозрачной как для исполнителей, так и для их руководителей;
   С использованием новой версии документооборота скорость обработки документов многократно возросла, а время на принятие управленческих решений сократилось в несколько раз.




 

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Тех. поддержка:  
  +38 (091) 300-7-386

 · Отправить нам E-mail:
 contact@bidocflow.com

 

 

Copyright ©2002-2019 Business-Intellect. All rights reserved.
contact@bidocflow.com

 

Developed by Business-Intellect