Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


Начата опытная эксплуатация системы специального документооборота в компании «Варамар».

Это новая разработка ООО «Бизнес-Интеллект» для компаний, чья деятельность связана с агентированием и фрахтованием морских судов, организацией морских перевозок, морским экспедированием.

   Система создана на базе программного обеспечения IBM Lotus Notes\Domino и прикладного программного комплекса «Морская компания», производства компании «Бизнес-Интеллект» (г. Одесса). Опытная эксплуатация системы в полном объеме начата в июне 2011 году, и на сегодняшний день обеспечивает оперативное управление и документооборот компании, связанный с всемирными морскими перевозками.

Для чего это нужно.

   Основная цель создания специализированного решения для морских компаний – это обеспечить быстрое реагирование на множественные запросы на перевозку грузов и фрахтование судов. В настоящее время сотрудники морских компаний вынуждены вручную обрабатывать огромное число ежедневных запросов, вести переписку с контрагентами, и при помощи электронной почты обеспечивать удаленное сопровождение морских перевозок. Максимально ускорить и автоматизировать эту рутинную работу – значит обеспечить уверенную работу компании на международном рынке перевозок.

Как это работает.

   Проект реализован с использованием следующих прикладных баз данных производства «Бизнес-Интеллект»:

  • «Финансы»;
  • «Документооборот»;
  • «Суда и порты»
  • «Справочники»;
  • «Контрагенты»;
  • «Администратор»;
  • «Структура»;
  • «Планирование рейсов».
   При этом основные функции автоматизации привязаны к типовым бизнес-процессам:
  • Взаимная интеграция системы электронного документооборота и электронной почты;
  • Быстрая диспетчерская обработка входящей электронной почты;
  • Автоматическое создание типовых корпоративных документов на основании входящих писем;
  • Регистрация, хранение, управление доступом к оперативной переписке и внутренней документации компании;
  • Автоматизация создания исходящих писем по стандартным шаблонам международной морской переписки;
  • Надежное хранение и быстрый поиск электронных писем и связанных с ними юридически значимых документов.
  • Автоматический контроль сроков при организации морской переписки;
  • Автоматизация работы операционного отдела по организации морских перевозок и управлению международными контрактами.
Что это дает.

   Прежде всего – в несколько раз повышает скорость работы всех подразделений компании, что дает ей ощутимые бизнес-преимущества при работе на свободном рынке морских перевозок;
   Во-вторых, - позволяет быстро и эффективно осуществлять он-лайн сопровождение морских перевозок одновременно во всех регионах мирового океана;
   В-третьих, - обеспечивает полное соответствие официальной переписки требованиям международных морских стандартов.




 

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Тех. поддержка:  
  +38 (091) 300-7-386

 · Отправить нам E-mail:
 contact@bidocflow.com

 

 

Copyright ©2002-2019 Business-Intellect. All rights reserved.
contact@bidocflow.com

 

Developed by Business-Intellect