Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


Продолжается развитие системы электронного документооборота Стивидорной компании «Авлита» (Севастопольский порт).

Система электронного документооборота в СК «Авлита» не только масштабируется, но и обретает новые функциональные возможности.

Для чего это нужно.

   Комплексная система электронного документооборота была принята в промышленную эксплуатацию в феврале 2010 года. Год активной эксплуатации– достаточный срок, чтобы определить сильные и слабые стороны системы, определить пути ее совершенствования. Именно это и было сделано. По запросу ряда ключевых служб компании, получивших существенный эффект от использования системы, руководство предприятия приняло решение о дальнейшем ее развитии. На данном этапе решено масштабировать систему еще на 35 рабочих мест. Теперь СЭД охватывает не только ключевые подразделения, но и все прочие отделы и службы предприятия. Кроме того, функциональные возможности электронного документооборота получили дополнительное развитие в части совершенствования системы контроля исполнения поручений.

Как это работает.

   Теперь комплексная СЭД пополнилась следующими дополнительными возможностями:

  • Обеспечение оперативного управления компанией при выполнении договорных условий и связанных с ними работ и специальных поручений;
  • Автоматический контроль сроков исполнения договоров, интегрированный с системой напоминаний и оповещений;
  • Система автоматических напоминаний для ответственных исполнителей;
  • Автоматическое формирование и рассылка отчетов об исполнении договоров и поручений для менеджеров высшего звена;
  • Автоматизация работы юридического департамента по контролю и управлению хозяйственными договорами;
  • Взаимная интеграция системы общего документооборота и договорного документооборота.
Что это дает.

   Бизнес-преимущества от реализации проекта:
  • повышение уровня исполнительской дисциплины;
  • организация персональной ответственности за выполнение договорных обязательств и поручений;
  • обеспечение информационной безопасности при работе с юридическими документами;
  • прозрачность в организации управления компанией;
  • наблюдаемость действий ключевых работников.




     

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Тех. поддержка:  
  +38 (091) 300-7-386

 · Отправить нам E-mail:
 contact@bidocflow.com

 

 

Copyright ©2002-2017 Business-Intellect. All rights reserved.
contact@bidocflow.com

 

Developed by Business-Intellect