Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


«Бизнес-Интеллект: Экспедирование»

Отраслевое решение для управления бизнес-процессами.

   Компания "Бизнес-Интеллект" представляет новое, эффективное решение для автоматизации деятельности экспедиторских компаний - «Бизнес-Интеллект: Экспедирование» - Информационную систему специально разработанную для транспортно-экспедиционных компаний и учитывающую особенности их бизнес-процессов и состава используемых документов.

   Система представляет собой комплекс решений для автоматизации ряда задач и рутинных операций, характерных для компаний-экспедиторов, а также для сбора и анализа данных.
Применяя эту систему, Вы обеспечиваете прозрачность бизнес-процессов компании, повышаете оперативность работы сотрудников, исключаете ошибки при составлении документов и выполнении рутинных операций, а также обеспечиваете управляемость компании в целом.

   Информационная система «Бизнес-Интеллект: Экспедирование» построена по модульному принципу и позволяет наращивать объем и сложность решаемых задач путем подключения дополнительных модулей и рабочих мест. Стандартная комплектация системы обеспечивает решение задач учета контрагентов, учета грузооборота, оприходования груза на склад и его списания со склада, учета транспортных средств и грузов в пути. Система автоматизирует учет и работу с рядом специфических документов и информацией, связанных с перевозкой и хранением грузов.

Функции системы:

    • Регистрация и учет гарантийных писем и транспортных инструкций для ж/д перевозки грузов;
    • Регистрация и учет железнодорожных накладных в привязке к ж/д реестрам, железным дорогам, грузоотправителям, грузополучателям, видам грузов и пр.;
    • Организация и учет перевозок в привязке к регионам, поставщикам, покупателям, перевозчикам, железным дорогам, станциям погрузки и разгрузки, пунктам хранения;
    • Анализ информации по выполнению плана перевозок и составление товарных балансов по каждому контрагенту, заказу, гарантийному письму или транспортной инструкции;
    • Учет грузов, находящихся в пути, в привязке к ж/д накладным, номерам вагонов, виду груза, пунктам погрузки и разгрузки, грузоотправителям и грузополучателям;
    • Учет товаров на складах и формирование приходных и расходных документов.

   При подключении дополнительных модулей система выполняет следующие функции:
    • Создание и учет договоров, заказов и сопутствующих им документов;
    • Регистрация и учет финансовых документов: счетов, актов, банковских выписок;
    • Учет прихода и расхода денежных средств с разбивкой по валютам;
    • Автоматический расчет и анализ задолженности контрагентов;
    • Финансовый анализ в разрезе выполнения договоров и заказов, вида грузов, взаиморасчетов с заказчиками и перевозчиками;
    • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов;
    • Полный внутренний документооборот компании, включая коллективную подготовку и рецензирование документов, постановку на контроль, согласование, ознакомление и исполнение документов;
    • Оповещение сотрудников о распорядительных документах, рассылка уведомлений и напоминаний;
    • Учет и планирование работы с контрагентами, анализ текущего состояния взаимоотношений с ними;
    • Управление маркетингом, учет информации по маркетинговым акциям, статистическая обработка и анализ результатов акций;
    • Статистический анализ информации, хранящейся в системе и подготовка различного вида отчетов.
Принцип работы системы.
   В процессе работы система ведет сбор, регистрацию и хранение всей информации, необходимой для комплексного обеспечения эффективной работы предприятия с учетом особенностей существующих на предприятии бизнес-процессов, связанных с его сферой деятельности. Система обрабатывает анализирует и представляет имеющуюся информацию в соответствии с запросами и требованиями пользователей различных уровней иерархии для обеспечения принятия обоснованных и взвешенных управленческих решений.

   Платформа Lotus Notes/Domino, на основе которой создана система, обеспечивает всем пользователям единое информационное пространство, возможность коллективной работы вне зависимости от числа и удаленности рабочих мест, внутрикорпоративную электронную почту, а также - информационную безопасность.




 

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Тех. поддержка:  
  +38 (091) 300-7-386

 · Отправить нам E-mail:
 contact@bidocflow.com

 

 

Copyright ©2002-2019 Business-Intellect. All rights reserved.
contact@bidocflow.com

 

Developed by Business-Intellect