Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


Модуль «Бизнес-Интеллект: Контрагенты»

База данных организаций и контактных лиц. Содержит ряд специальных категорий для организации системы CRM.

   
   Любое предприятие в процессе хозяйственной деятельности осуществляет контакты с сотнями сторонних организаций и физических лиц: покупателями, поставщиками, подрядчиками, государственными и контролирующими органами, коммунальными службами и т.д. Все эти субъекты объединены в информационной системе под общим названием «Контрагенты».

   Назначение модуля - обеспечить сбор, хранение и быстрый доступ к информации о контрагентах и контактных лицах, их адресах и реквизитах. Модуль позволяет также классифицировать контрагентов по различным признакам: по видам деятельности; по административно-географическому делению (странам, городам, областям, районам); по категориям деловых отношений с предприятием (заказчик, партнер, подрядчик, конкурент, пр.); по состоянию отношений с предприятием (активное, пассивное, заинтересованность, и пр.); учитывать сферу особых интересов как предприятия-контрагента, так и его контактных лиц. Модуль «БИ: Контрагенты» является информационной основой для функционирования других модулей системы, а также для создания внешних документов предприятия.
   
   
Функции модуля:
    • Сбор, хранение и редактирование информации о всех предприятиях-контрагентах.
    • Сбор, хранение и редактирование информации о должностных и контактных лицах предприятий-контрагентов.
    • Классификация, группировка и представление информации о контрагентах в удобном для восприятия виде.
    • Обеспечение быстрого поиска информации по запросу пользователей системы.
    • Защита информации от несанкционированного доступа, случайного и умышленного повреждения или уничтожения.
    • Выдача структурированной информации по запросам в другие модули системы (в том числе при автоматизации заполнения полей документов).
Принцип работы.
   В процессе работы модуль создает базы данных контрагентов и контактных лиц. При вводе информации заполняются сведения о контрагенте, позволяющие максимально точно описать его статус по отношению к предприятию. Эта информация будет использоваться в других модулях системы для наиболее эффективной организации взаимоотношений с контрагентом. Таким образом обеспечивается единый стандарт хранения информации в базах данных контрагентов и контактных лиц. Это также дает возможность сортировать, группировать и производить отбор информации по запросам, представлять ее в удобном для пользователя виде. Модуль автоматически группирует информацию о контрагентах по их категории, названию, идентификационным кодам, странам, областям, городам, видам деятельности, ответственным менеджерам предприятия. Информация о контактных лицах группируется и сортируется по алфавиту, по занимаемым должностям и по предприятиям-контрагентам.

   В таком обработанном виде информация постоянно доступна пользователям системы, что обеспечивает быстрый ее поиск. Кроме того, предусмотрено окно быстрого поиска контрагента по его краткому названию и контактного лица по фамилии, имени или отчеству.

   Способы обработки информации о контрагентах и формы ее представления могут гибко изменяться по требованию Заказчика.




 

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Тех. поддержка:  
  +38 (091) 300-7-386

 · Отправить нам E-mail:
 contact@bidocflow.com

 

 

Copyright ©2002-2019 Business-Intellect. All rights reserved.
contact@bidocflow.com

 

Developed by Business-Intellect